Añadir contactos en Linkedin

¿Envio un mensaje personal cuando añado a alguien en Linkedin?

Aprovechando la última entrada que hacía referencia a Linkedin y la importancia de estar presente en esta gran red social profesional, hoy quiero reflexionar sobre la necesidad o no, de presentarnos cuando añadimos a una persona a nuestra red de contactos.

Cuando invitamos a una persona a formar parte de nuestra red de contactos, aparece una ventana en la que debes seleccionar qué relación tienes con la persona que vas a añadir, y a continuación un espacio en blanco para añadir un mensaje de presentación o nota personal. 

Aunque por defecto aparece lo que vemos en la imagen, se trata de un mensaje muy genérico e impersonal. 

Ventajas de incluir un mensaje personal.

• Ayudar a la otra persona a saber si os conocéis o no, y de qué os conocéis.

Si conoces a la persona de toda la vida o si sois amigos, no será tan necesario este mensaje. 

Pero si has conocido a la persona en una conferencia, por ejemplo, o ni tan siquiera la conoces pero quieres añadirla para aprovechar la sinergia que proporciona esta red, es muy útil. 

• Ayuda a ser aceptado por la otra persona. 

Para los que no lo sepáis, cuando en Linkedin invitas a varias personas y éstas te rechazan, la plataforma cataloga tus invitaciones como spam, y puedes ser penalizado. 

Para evitar ser rechazado, preséntate. Si no lo haces, y la persona no te conoce o te conoce poco, será más proclive a rechazarte. 
Una invitación sin mensaje personalizado suele dar la sensación a la persona que lo recibe de ser “uno más”. De que tras él, añadirás a otros 20 contactos sin relación alguna, por el simple hecho de tener una lista muy grande de contactos, y esta es una de las principales razones por las que se rechazan o archivan invitaciones. 

• Es una forma muy sencilla de comenzar una relación. 

El principal objetivo de Linkedin es crear una amplia de red de contactos para aprovechar las oportunidades y conocimientos que pueden proporcionarnos otras personas. 

Esto ocurre cuando interactúas con las personas de tu red, cuando te comunicas con ellas, y enviar un mensaje de presentación a la otra persona, puede ser el primer paso para entablar una relación. 

• No supone tiempo, ni esfuerzo, ni dinero. 

Simplemente basta con decir quién somos y por qué hemos decidido añadir a la persona en cuestión. 

Aunque cuando se añade a alguien en Linkedin ya se sabe que el motivo principal es crear una gran red de contactos para sacar el máximo partido a Linkedin, ¿no creéis que este mensaje facilita el entendimiento, la comunicación, y no supone ningún esfuerzo adicional?. 

Esta es mi opinión, desde un punto de vista personal y propio, pero animo a los que entréis y leáis esta entrada a que deis la vuestra y comentéis vuestras impresiones y experiencias.

GOOGLE DRIVE. (Herramientas 2.0... parte II).

En la entrada anterior expliqué de forma muy básica lo que entendemos por "herramientas 2.0" y las diferentes modalidades que tenemos a nuestro alcance. 

Uno de los grupos a los que hacía referencia eran los programas en línea, que no son herramientas 2.0 como tal, pero que nos permiten generar contenido y compartirlo, de una forma muy novedosa.

Concretamente hoy, voy a explicaros que es y cómo se utilizan los programas en línea que ofrece Google Drive. 

QUÉ ES GOOGLE DRIVE.

Google Drive no es más que un servicio de almacenamiento de información en la nube, o para que nos entendamos todos, un sitio web dónde guardar contenido. Lo que incrementa su utilidad son los distintos programas que ofrece para crear los archivos o documentos: Procesador de textos, programa de presentaciones, hoja de cálculo, e incluso, generador de formularios.

COSTE DEL SERVICIO.

Es gratuito!

CÓMO SE UTILIZA.

Es muy sencillo. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Accede al servicio. 

• Entra en Google Drive, pinchando el siguiente link: https://drive.google.com/.
• Regístrate (si aún no tienes cuenta de gmail), o introduce tu email y contraseña (si ya estás registrado).

Acceder al Servicio

2. Elige qué archivo vas a crear. Dándo al botón "CREAR", aparece una lista desplegable con los distintos archivos que permite crear este servicio.

Elección de archivo

Desde Google Drive y, tal como vemos en la imagen superior, es posible crear Documentos (con un programa muy similar a Word), Presentaciones (similar a Powerpoint), Hojas de cálculo (similar a Excel), Dibujos y/o Formularios (para realizar encuestas por ejemplo).

En la parte central de la imagen, vemos que pone: "Título", "Propietario" y "Últimos abiertos por mí". Bajo este texto aparecerán los documentos que vayas creando, de manera que podrás acceder a ellos y modificarlos, utilizarlos, o eliminarlos, cada vez que entres en Google Drive. 

3. Una vez creado el archivo, tienes varias opciones:

• Guardarlo. Los documentos que generes se guardan automáticamente a medida que los vas creando, para evitar descuidos o pérdidas de información. El documento se almacena "en la nube", de manera que puedes acceder a él desde cualquier ordenador y en cualquier sitio donde haya conexión a Internet. IMPORTANTE: Aunque esté guardado online, únicamente tú tendrás acceso al documento.
• Descargarlo en tu ordenador. Al igual que con los programas convencionales, podrás guardar el archivo en tu ordenador para acceder a él sin necesidad de conectarte a Internet. 
• Publicarlo en la Web. Si lo que pretendes es que tu documento sea visible para otras personas, puedes publicaar tu documento. En este caso hay otras dos opciones: Que únicamente las personas a las que tú pases el link puedan acceder al documento, o que cualquier usuario de la red pueda buscarlo en Internet y acceder al mismo.
• Compartirlo. Esta opción es una de las más interesantes, ya que permite crear y modificar un documento simultáneamente por varias personas. Comparte el documento con las personas que tú elijas (equipo de trabajo), y podréis crearlo a la vez, sin necesidad de estar presentes y sin necesidad de crear varias versiones diferentes del archivo. Para facilitar esta opción, se marcan automáticamente en diferentes colores las partes creadas por cada uno de los usuarios. Además, el programa guarda las diferentes versiones del documento, por si fuera necesario volver a recuperar el documento inicial.
• Enviarlo por correo electrónico. Esta última modalidad te permite enviarlo como archivo adjunto a cualquier persona.

En la siguiente imagen podemos ver las diferentes opciones que tenemos, tras crear un documento.

Opciones disponibles

UTILIDADES DE GOOGLE DRIVE. - Formularios.

Las utilidades o usos que le podemos dar a este servicio son muy numerosas, y varían en función de las necesidades de cada persona.

Por esto mismo, quiero únicamente hacer referencia a los formularios que Google Drive permite crear, pues considero son una herramienta muy interesante para los responsables de Recursos Humanos, ya que puede facilitar la realización de encuestas de clima en las empresas.

El principal problema con el que se encuentran muchos responsables de recursos humanos a la hora de realizar encuestas de clima, o de otro tipo, es la gran cantidad de datos que se obtienen, ya que se necesita mucho tiempo para digitalizar y estudiar los resultados.

Con Google Drive se pueden crear encuestas con preguntas muy variadas (multiopción, desplegables, de opinion, etc.) que, si se envían por correo electrónico a los participantes o si se contestan vía Internet, los resultados se almacenan automáticamente en un documento similar a Excel, de manera que el estudio de los datos se agiliza. 

"Y como todos sabemos, el tiempo es oro". 

Por ahora no voy a añadir nada más, ya que la mejor manera de aprender algo, en muchas ocasiones, es probando y practicando. Considero que Google Drive es una herramienta muy potente, así que los que tengan la posibilidad de utilizarlo, que aprovechen todo su potencial.

Quedo a su disposición para cualquier duda o pregunta sobre el tema.