Añadir contactos en Linkedin

¿Envio un mensaje personal cuando añado a alguien en Linkedin?

Aprovechando la última entrada que hacía referencia a Linkedin y la importancia de estar presente en esta gran red social profesional, hoy quiero reflexionar sobre la necesidad o no, de presentarnos cuando añadimos a una persona a nuestra red de contactos.

Cuando invitamos a una persona a formar parte de nuestra red de contactos, aparece una ventana en la que debes seleccionar qué relación tienes con la persona que vas a añadir, y a continuación un espacio en blanco para añadir un mensaje de presentación o nota personal. 

Aunque por defecto aparece lo que vemos en la imagen, se trata de un mensaje muy genérico e impersonal. 

Ventajas de incluir un mensaje personal.

• Ayudar a la otra persona a saber si os conocéis o no, y de qué os conocéis.

Si conoces a la persona de toda la vida o si sois amigos, no será tan necesario este mensaje. 

Pero si has conocido a la persona en una conferencia, por ejemplo, o ni tan siquiera la conoces pero quieres añadirla para aprovechar la sinergia que proporciona esta red, es muy útil. 

• Ayuda a ser aceptado por la otra persona. 

Para los que no lo sepáis, cuando en Linkedin invitas a varias personas y éstas te rechazan, la plataforma cataloga tus invitaciones como spam, y puedes ser penalizado. 

Para evitar ser rechazado, preséntate. Si no lo haces, y la persona no te conoce o te conoce poco, será más proclive a rechazarte. 
Una invitación sin mensaje personalizado suele dar la sensación a la persona que lo recibe de ser “uno más”. De que tras él, añadirás a otros 20 contactos sin relación alguna, por el simple hecho de tener una lista muy grande de contactos, y esta es una de las principales razones por las que se rechazan o archivan invitaciones. 

• Es una forma muy sencilla de comenzar una relación. 

El principal objetivo de Linkedin es crear una amplia de red de contactos para aprovechar las oportunidades y conocimientos que pueden proporcionarnos otras personas. 

Esto ocurre cuando interactúas con las personas de tu red, cuando te comunicas con ellas, y enviar un mensaje de presentación a la otra persona, puede ser el primer paso para entablar una relación. 

• No supone tiempo, ni esfuerzo, ni dinero. 

Simplemente basta con decir quién somos y por qué hemos decidido añadir a la persona en cuestión. 

Aunque cuando se añade a alguien en Linkedin ya se sabe que el motivo principal es crear una gran red de contactos para sacar el máximo partido a Linkedin, ¿no creéis que este mensaje facilita el entendimiento, la comunicación, y no supone ningún esfuerzo adicional?. 

Esta es mi opinión, desde un punto de vista personal y propio, pero animo a los que entréis y leáis esta entrada a que deis la vuestra y comentéis vuestras impresiones y experiencias.

¿Todavía no estás en Linkedin?

En anteriores entradas he estado haciendo referencia al mundo de las herramientas 2.0 y el llamado «social media». Por esto mismo, y para completar un poco más los conocimientos sobre este tema, quiero dedicar la entrada de hoy a la red social profesional Linkedin.

Actualmente, esta red social es mundialmente conocida y puedo afirmar que numerosos perfiles cualificados de este país ya participan en ella. Sin embargo, aún queda mucho por hacer, muchas personas que aún no están presentes en ella, y muchas personas que desconocen hasta dónde llega su inmenso potencial.

Mi experiencia con Linkedin.
Me apasionan las herramientas 2.0. Desde que existen, siempre he pensado en la gran influencia y poder que tienen en los distintos ámbitos de la vida. Tanto es así, que mi Proyecto de Fin de Máster trató sobre este tema, aplicado al ámbito empresarial, y concretamente al departamento de Recursos Humanos.

Pero cuando investigaba sobre ello y plasmaba el conocimiento que iba adquiriendo en mi trabajo, no imaginaba el tremendo potencial que una de estas herramientas, Linkedin, tendría a la hora de buscar un empleo o un nuevo trabajador para la empresa.

Hasta entonces pensaba que Linkedin podría ofrecernos lo siguiente:

• Información y conocimiento sobre diversos temas (gracias a los grupos en los que se comparten diferentes debates).
• Contacto con personas, principalmente del mundo empresarial, para compartir experiencias o conocimientos.
• Forma de mantener el contacto con personas conocidas / compañeros a los que no ves a menudo. 
• Para las empresas, fuente de información adicional sobre los candidatos a incluir en un proceso de selección. 

Pero hace un par de meses he descubierto el verdadero potencial que tenía esta red social. Linkedin me ha abierto las puertas al mundo laboral, sin necesidad de enviar o llevar el currículum físico "tradicional" a ninguna empresa y, a su vez, me ha facilitado la búsqueda de candidatos para un proceso de selección realizado en la empresa en la que actualmente trabajo.

Para que entendáis un poco más el alcance de esta herramienta:

Ventajas adicionales que Linkedin me ha proporcionado en la selección de personal.

• Herramienta de búsqueda de candidatos. 

No sólo es un medio dónde buscar información adicional de los candidatos que estamos evaluando, sino que permite buscar directa y personalmente a los candidatos deseados. 

• Reducción de tiempos y búsqueda personalizada.

Con el elevado número de parados en España, si publicamos una oferta de trabajo en un portal de empleo o en otro medio, recibiremos numerosos currículums de personas que buscan empleo y que, en muchos casos, no se ajusten al perfil que buscamos. 

Leer los currículums de todas estas personas nos supondrá una gran cantidad de tiempo y, como bien sabemos, el tiempo es dinero.

• Cero costes. 

Buscar candidatos en Linkedin es gratuito. En función de las necesidades también hay una opción más completa de pago, pero de manera gratuita y con la ayuda de los motores de búsqueda podemos encontrar al candidato ideal.

(Publicar una oferta en otros portales de empleo, cuesta de media 150 €).

Conclusiones.

Desde la experiencia puedo asegurar que Linkedin es una herramienta muy potente de búsqueda de candidatos, por lo que es de esperar que cada vez sean más las empresas que lo utilicen como medio alternativo, o lo que es más importante, como único medio de búsqueda de candidatos.

Si esto ocurre, las personas que se encuentran buscando un empleo tendrán que estar presentes en Linkedin, ya que sino, estarán limitando mucho sus posibilidades. 

Recomendaciones.

Recordad siempre que, en todas las acciones que se lleven a cabo, principalmente a la hora de buscar un empleo es necesario "moverse", esforzarse, no desistir y tener una actitud positiva. En Linkedin es lo mismo, no es suficiente "estar sin más" en la red social; si queremos que sea útil es necesario ser activo, participar en los debates, no ser usuarios pasivos, no  limitarnos a los contactos conocidos, sino ampliar nuestras relaciones. En dos palabras: Ser proactivo.

GOOGLE DRIVE. (Herramientas 2.0... parte II).

En la entrada anterior expliqué de forma muy básica lo que entendemos por "herramientas 2.0" y las diferentes modalidades que tenemos a nuestro alcance. 

Uno de los grupos a los que hacía referencia eran los programas en línea, que no son herramientas 2.0 como tal, pero que nos permiten generar contenido y compartirlo, de una forma muy novedosa.

Concretamente hoy, voy a explicaros que es y cómo se utilizan los programas en línea que ofrece Google Drive. 

QUÉ ES GOOGLE DRIVE.

Google Drive no es más que un servicio de almacenamiento de información en la nube, o para que nos entendamos todos, un sitio web dónde guardar contenido. Lo que incrementa su utilidad son los distintos programas que ofrece para crear los archivos o documentos: Procesador de textos, programa de presentaciones, hoja de cálculo, e incluso, generador de formularios.

COSTE DEL SERVICIO.

Es gratuito!

CÓMO SE UTILIZA.

Es muy sencillo. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Accede al servicio. 

• Entra en Google Drive, pinchando el siguiente link: https://drive.google.com/.
• Regístrate (si aún no tienes cuenta de gmail), o introduce tu email y contraseña (si ya estás registrado).

Acceder al Servicio

2. Elige qué archivo vas a crear. Dándo al botón "CREAR", aparece una lista desplegable con los distintos archivos que permite crear este servicio.

Elección de archivo

Desde Google Drive y, tal como vemos en la imagen superior, es posible crear Documentos (con un programa muy similar a Word), Presentaciones (similar a Powerpoint), Hojas de cálculo (similar a Excel), Dibujos y/o Formularios (para realizar encuestas por ejemplo).

En la parte central de la imagen, vemos que pone: "Título", "Propietario" y "Últimos abiertos por mí". Bajo este texto aparecerán los documentos que vayas creando, de manera que podrás acceder a ellos y modificarlos, utilizarlos, o eliminarlos, cada vez que entres en Google Drive. 

3. Una vez creado el archivo, tienes varias opciones:

• Guardarlo. Los documentos que generes se guardan automáticamente a medida que los vas creando, para evitar descuidos o pérdidas de información. El documento se almacena "en la nube", de manera que puedes acceder a él desde cualquier ordenador y en cualquier sitio donde haya conexión a Internet. IMPORTANTE: Aunque esté guardado online, únicamente tú tendrás acceso al documento.
• Descargarlo en tu ordenador. Al igual que con los programas convencionales, podrás guardar el archivo en tu ordenador para acceder a él sin necesidad de conectarte a Internet. 
• Publicarlo en la Web. Si lo que pretendes es que tu documento sea visible para otras personas, puedes publicaar tu documento. En este caso hay otras dos opciones: Que únicamente las personas a las que tú pases el link puedan acceder al documento, o que cualquier usuario de la red pueda buscarlo en Internet y acceder al mismo.
• Compartirlo. Esta opción es una de las más interesantes, ya que permite crear y modificar un documento simultáneamente por varias personas. Comparte el documento con las personas que tú elijas (equipo de trabajo), y podréis crearlo a la vez, sin necesidad de estar presentes y sin necesidad de crear varias versiones diferentes del archivo. Para facilitar esta opción, se marcan automáticamente en diferentes colores las partes creadas por cada uno de los usuarios. Además, el programa guarda las diferentes versiones del documento, por si fuera necesario volver a recuperar el documento inicial.
• Enviarlo por correo electrónico. Esta última modalidad te permite enviarlo como archivo adjunto a cualquier persona.

En la siguiente imagen podemos ver las diferentes opciones que tenemos, tras crear un documento.

Opciones disponibles

UTILIDADES DE GOOGLE DRIVE. - Formularios.

Las utilidades o usos que le podemos dar a este servicio son muy numerosas, y varían en función de las necesidades de cada persona.

Por esto mismo, quiero únicamente hacer referencia a los formularios que Google Drive permite crear, pues considero son una herramienta muy interesante para los responsables de Recursos Humanos, ya que puede facilitar la realización de encuestas de clima en las empresas.

El principal problema con el que se encuentran muchos responsables de recursos humanos a la hora de realizar encuestas de clima, o de otro tipo, es la gran cantidad de datos que se obtienen, ya que se necesita mucho tiempo para digitalizar y estudiar los resultados.

Con Google Drive se pueden crear encuestas con preguntas muy variadas (multiopción, desplegables, de opinion, etc.) que, si se envían por correo electrónico a los participantes o si se contestan vía Internet, los resultados se almacenan automáticamente en un documento similar a Excel, de manera que el estudio de los datos se agiliza. 

"Y como todos sabemos, el tiempo es oro". 

Por ahora no voy a añadir nada más, ya que la mejor manera de aprender algo, en muchas ocasiones, es probando y practicando. Considero que Google Drive es una herramienta muy potente, así que los que tengan la posibilidad de utilizarlo, que aprovechen todo su potencial.

Quedo a su disposición para cualquier duda o pregunta sobre el tema.

HABLAMOS DE… HERRAMIENTAS 2.0?

La entrada de hoy es una simple introducción a las herramientas 2.0 para los que todavía desconozcan dicho concepto y/o no sepan cuál son éstas herramientas.

Definición de herramientas 2.0.

Herramientas 2.0 son todas las aplicaciones, programas o instrumentos que nos permiten dejar de ser meros receptores de información, para convertirnos en generadores de contenidos, o que permiten la constante interacción entre los usuarios.

Qué herramientas 2.0 existen.

Aunque en muchos casos la gente asocia herramientas 2.0 y redes sociales, el ámbito que este concepto abarca es mucho más amplio. Son herramientas 2.0...

• Redes sociales. Servicio que, tras la creación de un perfil personal, permite a los usuarios compartir contenido variado (fotos, frases, información personal y profesional, etc.) e interactuar. Linkedin, Facebook o Twitter son algunas de las redes sociales más conocidas.
• Blogs. Similar a las páginas web convencionales pero con una diferencia: Los usuarios, en este caso, no son pasivos, ya que pueden comentar las entradas generadas por el propietario, dando feedback e interactuando con él o con otros suscriptores o lectores del blog.
• Intranets. Espacio en Internet dónde existe una serie de usuarios, invitados previamente, que tras crear un perfil de usuario, pueden compartir documentos, imágenes, o interactuar con otros usuarios. Las utilidades de la intranet varían en función de su objetivo y/o estructura, pero pueden utilizarse como lugar de comunicación con otros usuarios (a través de foros y chats), pueden servir como lugar donde compartir documentos corporativos, notas (centros educativos), material didáctico y/o recursos para el desarrollo de la actividad de los trabajadores en la organización, pueden crearse foros donde realizar preguntas o comentar opiniones que puedan ser respondidas o rebatidas por otras personas, etc. La diferencia entre una Intranet y una Red social es principalmente el uso que se le da. Así como las redes sociales suelen tener un fin social o de marketing (mayoritariamente), una Intranet suele crearse para mejorar la comunicación interna o gestionar el conocimiento del grupo que la forma.
• Foros. Una persona crea un hilo de conversación, (da su opinión, hace una pregunta, o proporciona información sobre cualquier tema). Una vez creado, todas las personas que accedan a dicho foro pueden comentar su opinión, rebatir, formular otra pregunta o, si la conocen, solucionar la formulada primeramente.
• Programas en línea como Dropbox o los que ofrece Google (Google Drive). En ellos se pueden crear, compartir, editar y escribir documentos simultáneamente por diferentes personas. Las ventajas que ofrece este tipo de programas es la posibilidad de modificar documentos por varias personas a la vez de manera sencilla, compartir archivos instantáneamente con otras personas, que éstos archivos estén accesibles desde cualquier ordenador en cualquier momento o lugar, sin necesidad de utilizar USB o discos para transportar el archivo, y de forma más segura que a través del envío por correo electrónico.

Espero que esta información os haya aclarado un poco más el concepto. Para los que os interese el 2.0 y queráis profundizar un poco más, en la próxima entrada explicaré el funcionamiento de los llamados "programas en linea" y, concretamente los que ofrece Google, para que podáis aprovechar todo su potencial.